Boekhouding automatiseren: minder tikwerk, meer advies
Als accountant of boekhouder kent u het verhaal. De helft van uw dag gaat naar werk dat eigenlijk geen expertise vraagt: facturen inlezen, bedragen controleren, gegevens kopiëren van het ene systeem naar het andere. Intussen wachten uw klanten op het advies waarvoor ze u inhuren. AI kan dat tikwerk overnemen.
Het tikwerk-probleem
AI-automatisatie op drie pijlers
Drie pijlers waarmee we repetitief werk uit uw organisatie halen. Op maat gebouwd, meetbaar en schaalbaar.
AI Automation
Repetitieve processen op automatische piloot
Van facturatieflows tot klantopvolging: wij bouwen automations die uw handmatige taken overnemen. Elke automation wordt op maat gebouwd, getest en gemonitord.
- Factuurverwerking & boekhouding
- Klantopvolging & e-mailflows
- Dataverwerking & rapportage
- Interne workflows & goedkeuringen
Chatbots
Uw eerste lijn, 24/7 beschikbaar
Intelligente chatbots die uw klanten helpen, leads kwalificeren en veelgestelde vragen beantwoorden. Zonder dat uw team telkens dezelfde antwoorden moet herhalen.
- Klantenservice & FAQ-afhandeling
- Leadkwalificatie & intake
- Afspraakplanning & booking
- Interne kennisbank & support
Dashboards
Al uw data op één scherm
Realtime dashboards die data uit al uw systemen samenbrengen. Geen Excel-bestanden meer die rondgestuurd worden. Eén bron van waarheid voor uw hele team.
- KPI-monitoring & prestatiemeting
- Financieel overzicht & forecasting
- Team- & projectrapportage
- Geautomatiseerde alerts & notificaties
Hoe we het aanpakken
Uw workflow bekijken
We lopen een dag mee met uw boekhoudproces. Waar gaat de tijd naartoe?
Koppeling met uw software
We bepalen hoe de automation integreert met uw pakket: Exact, Yuki, Octopus, BOB50, of wat u ook gebruikt.
Bouwen en testen
We bouwen de automation en testen met uw eigen facturen. Geen dummy-data.
Bijschaven
De AI wordt nauwkeuriger naarmate er meer documenten doorheen gaan.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudsoftware?
Waarschijnlijk wel. We werken met de meeste pakketten die in Vlaanderen gebruikt worden: Exact Online, Yuki, Octopus, BOB50 en meer.
Hoe nauwkeurig is AI-factuurverwerking?
Bij de meeste facturen haalt de AI er de juiste gegevens uit. Bij twijfelgevallen wordt het gemarkeerd voor menselijke controle. U houdt altijd de eindcontrole.
Is dit ook zinvol voor een klein kantoor?
Juist voor kleinere kantoren. Als u wekelijks meer dan twee uur besteedt aan factuurverwerking, verdient de automatisering zichzelf al snel terug.