Procesoptimalisatie met AI voor Vlaamse KMO's
Procesoptimalisatie begint bij één vraag: waar verliest uw team elke week tijd? Nordant zoekt dat samen met u uit en bouwt daarna de oplossing: een AI-assistent in Claude die uw bedrijf kent, met skills die het repetitieve werk overnemen. U hoeft zelf niets uit te zoeken over AI.
Waar gaat de tijd naartoe in uw processen?
Procesoptimalisatie in twee lagen
Eerst koppelen we Claude aan de kennis en data van uw bedrijf. Daarop bouwen we skills die uw processen optimaliseren, één proces per keer.
Het fundament
Eén plek met alle kennis van uw bedrijf
Veel tijdverlies zit in zoeken: in mappen, mailboxen en losse tools. Daarom koppelen we Claude eerst veilig aan uw systemen en kennis. Uw team stelt een vraag in gewone taal en krijgt een antwoord met uw eigen data, procedures en prijslijsten.
- Gekoppeld aan uw systemen, zoals Microsoft 365, Teamleader of Exact
- Procedures, prijslijsten en voorbeelden in één kennisbank
- Data opvragen in gewone taal, zonder exports
- Op Claude Team standaard geen training op uw bedrijfsdata
AI Automation
Skills die een proces van begin tot eind overnemen
Een skill neemt één terugkerend proces over, volgens uw werkwijze. We beginnen bij het proces dat het meeste oplevert en voegen pas daarna een volgend toe. Zo groeit de optimalisatie stap voor stap, zonder grote omschakeling.
- Offertes en voorstellen in uw eigen sjabloon
- Maand- en klantrapporten uit al uw databronnen
- Klantmails en opvolging in uw huisstijl
- Exports die vanzelf klaarstaan voor uw boekhouding
Zo pakken we procesoptimalisatie aan
Optimaliseren zonder uw huidige systemen te vervangen.
Analyse
We brengen samen uw dagelijkse processen in kaart. Waar zitten de tijdvreters en wat loopt vaak fout?
Berekening
We berekenen wat dat werk u vandaag kost en wat een skill oplevert. Elke skill krijgt vooraf een vaste prijs.
Bouw
We koppelen Claude aan uw systemen en kennis, bouwen de skill en testen die op uw eigen voorbeelden.
Oplevering
De skill verschijnt vanzelf bij iedereen in uw team, met korte uitleg. Nieuwe skills komen erbij wanneer u wil.
Veelgestelde vragen over procesoptimalisatie
Welke processen komen in aanmerking voor procesoptimalisatie met AI?
Elk proces dat regelmatig terugkomt en een vaste werkwijze volgt. Denk aan offertes opstellen, rapporten maken, klantmails beantwoorden, dossiers samenvatten of gegevens klaarzetten voor de boekhouding. Als een medewerker zegt "dit doe ik elke week op dezelfde manier", dan komt het in aanmerking.
Hoe snel merk ik iets?
Het eerste resultaat staat doorgaans binnen 2 tot 3 weken. Eerst zetten we het fundament op, daarna bouwen en testen we de eerste skill op uw eigen voorbeelden.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. We koppelen Claude aan wat u al gebruikt, zoals Microsoft 365, Google Workspace, Teamleader, Exact of uw eigen CRM. Werkt u met software zonder documentatie of testomgeving, dan maken we eerst gratis een inschatting van wat mogelijk is.
Wat kost procesoptimalisatie met AI?
Nordant werkt niet met een maandelijks abonnement. U betaalt eenmalig: één keer voor het fundament, en per skill een vaste prijs die u vooraf in een offerte krijgt. Intake, bouw, test op uw eigen voorbeelden, één bijsturingsronde en de oplevering zitten in die prijs. Uw Claude-abonnement betaalt u rechtstreeks aan Anthropic. Wat dat voor uw situatie betekent, bespreken we in een gratis intakegesprek.