Professionele diensten
Voor accountants, advocaten en adviseurs. AI doet het voorwerk rond facturen, mails en opvolging; uw team kijkt na en verstuurt.
- Factuurverwerking
- E-mail triage
- Debiteurenopvolging
- Klant onboarding
Eén AI-fundament, met skills op maat
Eerst koppelen we Claude aan de kennis en data van uw bedrijf. Daarop bouwen we skills die uw repetitief werk overnemen, één proces per keer.
Het fundament
Uw eigen AI-assistent die uw bedrijf kent
We koppelen Claude veilig aan de systemen en de kennis van uw bedrijf: uw mailbox, CRM, boekhouding, procedures en prijslijsten. Zo krijgt uw team een interne chatbot die antwoordt met úw data en úw manier van werken, niet met algemene kennis van het internet. Alles wat we daarna bouwen, bouwt hierop verder.
- Gekoppeld aan uw systemen, zoals Microsoft 365, Teamleader of Exact
- Uw procedures, prijslijsten en voorbeelden in één kennisbank
- Voor intern gebruik, veilig ingericht voor uw team
- Op Claude Team standaard geen training op uw bedrijfsdata
AI Automation
Skills die uw repetitief werk overnemen
Een skill is een AI-automation die één stuk terugkerend werk overneemt, in uw stijl en volgens uw werkwijze. Rapporten, offertes, klantmails, analyses: de skill doet het voorwerk, uw team kijkt na en verstuurt. Nieuwe skills verschijnen vanzelf bij iedereen in uw team.
- Offertes en voorstellen in uw eigen sjabloon
- Rapporten en analyses uit uw exports
- Klantmails en opvolging in uw huisstijl
- Boekhouding en administratie, ook volledig automatisch
Skills
Drie niveaus van AI-automatisering
Elke skill valt in één van drie niveaus. Zo weet u vooraf wat de skill doet, hoe hij start en wat wij van u nodig hebben.
- Niveau 1
Eenvoudig
Eén vaste taak, in uw stijl.
- Start
- U start de skill zelf
- Resultaat
- Een tekst: mail, samenvatting of post
- U levert aan
- 3 à 5 goede voorbeelden
Bijvoorbeeld
- Klantmails beantwoorden in uw huisstijl
- Alle correspondentie in een dossier samenvatten
- Een verslag uit een vergadertranscript
- Niveau 2
Gemiddeld
Claude volgt uw werkwijze, stap voor stap.
- Start
- U start de skill zelf
- Resultaat
- Een document in uw eigen sjabloon: rapport, nota of voorstel
- U levert aan
- Uw sjabloon, 5 à 10 voorbeelden en 1 à 2 uur met uw expert
Bijvoorbeeld
- Analyserapport uit een meetexport, zoals bij Crescendo
- Adviesnota met verwijzing naar eerdere adviezen
- Offertevoorstel uit uw CRM en prijslijst
- Niveau 3
Complex
Claude werkt mee in uw systemen, ook zonder dat iemand op start drukt.
- Start
- Vanzelf: op een vast moment of bij een gebeurtenis
- Resultaat
- Een actie in een ander systeem of een periodiek rapport
- U levert aan
- Toegang tot het systeem, testdata en een contact bij uw softwareleverancier
Bijvoorbeeld
- Dagelijkse verkoopexport klaarzetten voor de boekhouding
- Leadlijst opbouwen en aanvullen met KBO-gegevens
- Wekelijks nieuwe rechtspraak opvolgen en drafts klaarzetten
AI-automatisering voor Vlaamse KMO's
Wij richten ons specifiek op processen binnen Vlaamse KMO's.
Handel & distributie
Voor groothandels en distributeurs. Orders, offertes en klantvragen worden voorbereid met de gegevens uit uw eigen systemen.
- Orderverwerking & invoer
- Offertes & prijsberekeningen
- Klantvragen beantwoorden
- Voorraadbeheer
Marketing & communicatie
Voor bureaus en communicatieteams. Rapporten, analyses en offertes stellen zich op uit uw eigen data, in uw stijl.
- Klantrapportage
- Platformdata samenvoegen
- Offertes schrijven
- Concurrentiemonitoring
Bouw & techniek
Voor aannemers en technische bedrijven. Offertes, meetstaten en planning vragen minder avonden achter de laptop.
- Offertes & meetstaten
- Werfadministratie
- Urenregistratie
- Weekplanning
Veelgestelde vragen over onze diensten
Wat kost procesoptimalisatie met AI?
De investering hangt af van de complexiteit van het proces dat we automatiseren. U betaalt eenmalig, met een vaste prijs per skill die u vooraf in een offerte krijgt, en geen maandelijks abonnement aan Nordant. Tijdens een gratis intakegesprek brengen we uw situatie in kaart en berekenen we de verwachte ROI. Zo weet u exact wat het oplevert voor u investeert. De meeste KMO's verdienen hun investering terug binnen 3 maanden.
Kan ik mijn administratie automatiseren met AI?
Ja. Administratie automatiseren is een van onze meest gevraagde diensten. Van factuurverwerking en debiteurenopvolging tot offertes en orderinvoer. Wij bouwen automations die naadloos integreren met uw boekhoudpakket, CRM en andere tools.
Wat is het verschil tussen het fundament en een skill?
Het fundament is uw eigen AI-assistent: Claude, veilig gekoppeld aan de systemen en de kennis van uw bedrijf. Een skill bouwt daarop verder en neemt één concreet stuk repetitief werk over, zoals een offerte opstellen of een rapport maken. Het fundament zet u één keer op, daarna komen er skills bij wanneer u dat wil.
Hoe lang duurt het om een AI-automation te bouwen?
Het eerste resultaat staat doorgaans binnen 2 tot 3 weken, afhankelijk van de complexiteit. Eerst zetten we het fundament op, daarna bouwen en testen we de eerste skill op uw eigen voorbeelden. De ROI is meestal al na de eerste maand meetbaar.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. Onze oplossingen werken bovenop uw bestaande tools. Of u nu werkt met Exact, Teamleader, Odoo, HubSpot of een ander systeem: wij koppelen daar rechtstreeks op aan. Wij vervangen niets, wij versterken wat er al is.
Is AI-automatisering ook geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut. Juist voor KMO's met 5 tot 50 medewerkers is de impact het grootst. Eén medewerker die 4 uur per week bespaart op repetitief werk, bespaart uw bedrijf al meer dan 100 uur en €2.500 per half jaar. Per medewerker.
Welke bedrijfsprocessen kan ik het beste eerst automatiseren?
Begin met het proces dat het meeste tijd kost en het vaakst fout gaat. Typisch zijn dat factuurverwerking, klantopvolging of dataverwerking tussen systemen. Tijdens het intakegesprek identificeren wij samen waar de grootste winst zit.
Heb ik een AI consultant nodig om met AI te starten?
Niet als u vooral resultaat wilt. Een traditionele AI-consultancy levert een analyse en een roadmap, waarna u zelf moet bouwen. Bij Nordant bouwen wij het fundament en de eerste skill, getest op uw eigen voorbeelden. Lees meer over AI-consultancy voor KMO's zonder rapport.