Repetitief werk
automatiseren met AI
// AI-automations, chatbots en dashboards op maat voor Vlaamse KMO's.
// Live activity ~ automations in productie
[09:12] → Factuur #2034 ontvangen
[09:12] → Klant gematcht: Delhaize BV
[09:13] ✓ Geboekt in Exact Online
[09:45] → Nieuwe lead via website
[09:45] → Intent: offerte aanvragen
[09:46] ✓ Doorgestuurd naar SalesDrie pijlers voor procesoptimalisatie
Wij automatiseren bedrijfsprocessen via drie kernoplossingen. Op maat gebouwd, naadloos geintegreerd en meetbaar van dag een.
AI Automation
Repetitieve bedrijfsprocessen op automatische piloot
Uw team besteedt uren per week aan factuurverwerking, klantopvolging en administratie. Wij bouwen op maat gemaakte AI-automations die deze processen overnemen, zodat uw medewerkers zich focussen op werk dat er echt toe doet. Elke automation integreert naadloos in uw bestaande tools en levert meetbare tijdsbesparing.
- Factuurverwerking & boekhouding automatiseren
- Klantopvolging & debiteurenbeheer
- Offerteverwerking & orderinvoer
- Marketing automatisering & rapportage
- Interne workflows & goedkeuringsprocessen
- Dataverwerking tussen systemen (CRM, ERP, boekhouding)
Chatbots
Uw AI-klantenservice, 24/7 beschikbaar
Een AI-chatbot die uw bedrijf echt kent. Geen generieke antwoorden, maar een assistent getraind op uw producten, diensten en processen. Van klantenservice en leadkwalificatie tot interne kennisbanken. Uw klanten krijgen direct antwoord, uw team wordt ontlast.
- AI-klantenservice & FAQ-afhandeling
- Leadkwalificatie & automatische intake
- Afspraakplanning & booking-integratie
- Interne kennisbank & IT-support
- E-mail triage & antwoordsuggesties
- Meertalige ondersteuning (NL, FR, EN)
Dashboards
Al uw bedrijfsdata op een scherm
Geen Excel-bestanden meer die rondgestuurd worden. Wij bouwen executive dashboards die data uit al uw systemen samenbrengen in een realtime overzicht. Maak beslissingen op basis van feiten, niet onderbuikgevoel. Van financieel overzicht tot teamproductiviteit.
- KPI-monitoring & prestatiemeting in realtime
- Financieel overzicht, forecasting & cashflow
- Team- & projectrapportage
- Geautomatiseerde alerts bij afwijkingen
- Data uit CRM, ERP en boekhoudpakket gecombineerd
- Maandelijkse rapportage op automatische piloot
Self-hosted of managed: u kiest
Na de bouw van uw AI-automation, chatbot of dashboard bepaalt u hoe het beheer eruit ziet. Beide opties leveren dezelfde kwaliteit, het verschil zit in wie het onderhoudt.
Self-hosting
Wij bouwen en installeren alles. U beheert het zelf met onze documentatie en training.
- Volledige installatie en configuratie door Nordant
- Uitgebreide documentatie en stappenplannen
- Persoonlijke training voor uw team
- Volledige controle over uw data en systemen
Managed hosting
Wij beheren alles voor u. Aanpassingen, updates en monitoring, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
- Alles van self-hosting, plus doorlopend beheer
- Directe aanpassingen zonder wachttijd
- Proactieve monitoring en optimalisatie
- Vaste AI-partner die uw processen kent
AI-automatisering voor Vlaamse KMO's
Wij richten ons specifiek op processen binnen Vlaamse KMO's.
Professionele diensten
- • Factuurverwerking
- • E-mail triage
- • Debiteurenopvolging
- • Klant onboarding
Handel & distributie
- • Orderverwerking & invoer
- • Offertes & prijsberekeningen
- • Klantvragen beantwoorden
- • Voorraadbeheer
Marketing & communicatie
- • Klantrapportage
- • Platformdata samenvoegen
- • Offertes schrijven
- • Concurrentiemonitoring
Bouw & techniek
- • Offertes & meetstaten
- • Werfadministratie
- • Urenregistratie
- • Weekplanning
Veelgestelde vragen over onze diensten
Wat kost procesoptimalisatie met AI?
De investering hangt af van de complexiteit van het proces dat we automatiseren. Tijdens een gratis intakegesprek brengen we uw situatie in kaart en berekenen we de verwachte ROI. Zo weet u exact wat het oplevert voor u investeert. De meeste KMO's verdienen hun investering terug binnen 3 maanden.
Kan ik mijn administratie automatiseren met AI?
Ja. Administratie automatiseren is een van onze meest gevraagde diensten. Van factuurverwerking en debiteurenopvolging tot offertes en orderinvoer. Wij bouwen automations die naadloos integreren met uw boekhoudpakket, CRM en andere tools.
Wat is het verschil tussen self-hosting en managed hosting?
Bij self-hosting installeren wij alles en levert u de hosting zelf. U krijgt volledige documentatie en training. Bij managed hosting beheren wij alles voor u tegen een maandelijkse retainer. Het voordeel: wij kunnen direct aanpassingen maken zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Hoe lang duurt het om een AI-automation te bouwen?
De eerste automation is doorgaans binnen 2 tot 4 weken operationeel, afhankelijk van de complexiteit. Een chatbot kan vaak al binnen 1 tot 2 weken live staan. De ROI is meestal al na de eerste maand meetbaar.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. Onze oplossingen werken bovenop uw bestaande tools. Of u nu werkt met Exact, Teamleader, Odoo, HubSpot of een ander systeem: wij koppelen daar rechtstreeks op aan. Wij vervangen niets, wij versterken wat er al is.
Is AI-automatisering ook geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut. Juist voor KMO's met 5 tot 50 medewerkers is de impact het grootst. Eén medewerker die 4 uur per week bespaart op repetitief werk, bespaart uw bedrijf al meer dan 100 uur en €2.500 per half jaar. Per medewerker.
Welke bedrijfsprocessen kan ik het beste eerst automatiseren?
Begin met het proces dat het meeste tijd kost en het vaakst fout gaat. Typisch zijn dat factuurverwerking, klantopvolging of dataverwerking tussen systemen. Tijdens het intakegesprek identificeren wij samen waar de grootste winst zit.